Opsigelse er en afslutning. Nogen vælger at stoppe, enten dig eller din arbejdsgiver.
Det er en del af arbejdslivet. Alligevel håndteres det ofte dårligt. Medarbejdere, der forsvinder uden ordentlig overdragelse. Ledere, der tager det personligt. Relationer, der brændes.
Det behøver ikke være sådan.
Denne artikel handler om begge sider. At opsige dit job, og at modtage en opsigelse som leder.
Opsigelse
Opsigelse er en formel meddelelse om, at ansættelsesforholdet ophører.
Den kan komme fra medarbejderen (du siger op) eller fra arbejdsgiveren (du bliver opsagt eller fyret). Begge dele udløser et opsigelsesvarsel, der afhænger af anciennitet, overenskomst og kontrakt.
Opsigelse er ikke det samme som fyring, selvom ordene ofte blandes sammen. Fyring er arbejdsgiverens beslutning. Opsigelsen kan gå begge veje.
At opsige: Sådan gør du det ordentligt
Du har besluttet dig. Du vil videre. Nu handler det om at gøre det ordentligt.
Fortæl det først til din leder. Ikke dine kollegaer. Ikke HR. Din nærmeste leder skal høre det fra dig, før rygterne spreder sig. Det er respekt.
Lav din opsigelse personligt. Ikke over mail. Book et møde og sig det direkte. Mail kan følge efter som formel bekræftelse.
Vær kort og klar. Du behøver ikke lange forklaringer. “Jeg har besluttet at opsige min stilling” er nok. Du kan give en grund, men du skylder ingen en detaljeret redegørelse.
Hav styr på det praktiske. Kend dit opsigelsesvarsel. Du ved, hvornår din sidste dag er. Hav styr på ferie, afspadsering og eventuel konkurrenceklausul.
Tilbyd en god overdragelse. Det er her, du viser, hvem du er. Dokumentér dine opgaver. Træn din afløser. Efterlad ikke kaos.
Bevar relationen. Du ved aldrig, hvornår I mødes igen. Brænd ikke broer. Heller ikke selvom du har lyst i forbindelse med din opsigelse.
At modtage en opsigelse: Sådan håndterer du det som leder
En medarbejder sidder foran dig og afleverer sin opsigelse. Hvad nu?
Tag det ikke personligt. Folk stopper af mange grunde. Det handler ikke nødvendigvis om dig eller arbejdspladsen.
Lyt. Spørg, hvorfor de stopper, men respektér, hvis de ikke vil dele det med dig. Nogle gange er svaret privat.
Undgå modangreb. At kritisere medarbejderen eller forsøge at give dem skyldfølelse hjælper ingen. Det skader relationen og dit eget omdømme.
Tænk på teamet. Hvordan kommunikerer I opsigelsen? Hvem overtager opgaverne? Hvornår skal kollegaerne vide det?
Overvej et modtilbud. Kun hvis det giver mening. Modtilbud, der kun handler om at undgå besværet ved rekruttering, virker sjældent. Medarbejderen har allerede mentalt sagt farvel.
Gennemfør en exit-samtale. Ikke for at overtale dem til at blive, men for at lære. Hvad fungerede? Hvad fungerede ikke? Ærlig feedback fra folk, der lægger deres opsigelse, er guld værd.
Sig ordentligt farvel. Anerkend deres bidrag. Ønsk dem held og lykke. Det koster ingenting og siger alt om dig.
Det praktiske
Opsigelsesvarsel. Varslet af en opsigelse afhænger af, hvem der opsiger, og hvor længe du har været ansat. Tjek funktionærloven, din overenskomst eller din kontrakt.
Fritstilling. Arbejdsgiver kan vælge at fritstille dig i opsigelsesperioden. Du får løn, men skal ikke møde op. Du må som regel søge nyt job.
Kontraopsigelse. Hvis du opsiger, kan arbejdsgiver i nogle tilfælde forkorte dit varsel med en kontraopsigelse. Få styr på og kend reglerne.
Ferie og afspadsering. Afklar, hvad der sker med optjent ferie og afspadsering. Det skal afvikles eller udbetales.
Overdragelse. Lav en plan. Dokumentér opgaver, kontakter, passwords og eventuelle igangværende projekter. Gør det nemt for dem, der bliver og for den, der skal overtage din plads.
Reference. Aftal, hvad din tidligere arbejdsgiver vil sige om dig. Få det gerne på skrift. Dette er vigtigt i forbindelse med din opsigelse.
Det du skal undgå
Som medarbejder:
At lægge din opsigelse op i vrede. Tag beslutningen, når du er rolig. At checke ud mentalt, før du er gået. Lever til sidste dag. At tale dårligt om arbejdspladsen på vej ud er en dårlig idé. Det følger dig.
Som leder:
At tage en opsigelse personligt. Det handler sjældent kun om dig. At gøre medarbejderen skyldig. De har ret til at gå videre. At ignorere exit-feedback. Der er noget at lære i dette.
Når alt er sagt
Opsigelse er en del af arbejdslivet. Nogen stopper. Det er okay.
Som medarbejder: Fortæl det til din leder først. Gør det personligt. Tilbyd en god overdragelse. Bevar relationen.
Som leder: Tag det ikke personligt. Lyt. Gennemfør en exit-samtale. Sig ordentligt farvel.
En opsigelse er en afslutning, men den behøver ikke være en dårlig afslutning. Måden du håndterer den på, siger alt om, hvem du er.
