Mødeledelse og facilitering – hvad er din mødeprofil?
24 udsagn om din adfærd som mødeleder og facilitator. Besvar ud fra hvordan du typisk agerer i møder — ikke hvordan du ønsker du gjorde. Der er ingen rigtige eller forkerte svar.
De fleste ledere bliver mødeleder uden nogensinde at have lært det. Du sætter dig for bordenden, åbner mødet og håber på det bedste. Det er ikke ledelse. Det er tilfældighed. Denne mødeleder test afslører, om du faktisk leder mødet, eller om du bare sidder der for enden af bordet.
Hvorfor en mødeleder test?
Møder koster kassen: Tid, energi og penge. Et dårligt ledet møde med 8 deltagere af en time er en hel arbejdsdag, der er røget ud sammen med kaffesjatterne. Tabt. Gør det hver uge, og du har mistet 50 arbejdsdage på et år. Og de fleste møder ER dårligt ledede. Det er ikke fordi deltagerne er inkompetente. Men det er fordi ingen er i stand til at påtage sig mødelederrollen korrekt.
En god mødeleder kan forvandle et tidsspild til en beslutningsmotor. En dårlig mødeleder kan få 8 kompetente mennesker til sammen at føle sig dumme. Forskellen ligger ikke i karisma. Den ligger i fire konkrete kompetencer. Denne mødeleder-test måler dem alle sammen.
De fire dimensioner i vores mødeleder test
Mødeleder testen dækker fire dimensioner, der tilsammen udgør mødelederrollen. Seks spørgsmål per dimension. 24 spørgsmål i alt.
Forberedelse og struktur. Starter du mødet, eller startede mødet dig? De bedste møder er allerede afgjort, før de begynder. Dagsorden, formål, deltagerkreds, opstart: Alt sammen skal være forberedt. De værste møder er dem, hvor ingen ved, hvorfor de er der. Til gengæld har det været hyggeligt og uproduktivt.
Facilitering og rum. Hvem taler? Hvem tier? Den dårlige mødeleder lader de højrøstede dominere. Den dygtige mødeleder skaber plads til alle stemmer, også dem, der ikke råber højest. Psykologisk tryghed er ikke kaffe og kage. Det er, at den stille medarbejder tør sige “jeg er slet ikke enig”.
Fokus og tid. Holder mødet sporet? Eller glider diligencen i grøften? En mødeleder er ikke demokratisk valgt. En mødeleder er proceshersker. Det betyder at afbryde venligt, når samtalen driver væk, og at stoppe til tiden, og ikke 20 minutter over som sædvanligt.
Opfølgning og beslutning. Hvad blev besluttet? Hvem gør hvad? Hvornår? De fleste møder ender i et tåget “vi må se på det”. Den gode mødeleder afslutter med klarhed. Referatet skrives, mens mødet stadig er varmt.
Det ubehagelige spejl i mødeleder testen
De fleste tror, de er bedre mødeledere, end de er. Det er et klassisk eksempel på Dunning-Kruger-effekten. Vi overvurderer os selv på kompetencer, vi ikke har reflekteret over. Det er netop derfor en mødeleder test har værdi. Den tvinger dig til at konfrontere ting, du hidtil har undgået at tænke på selv.
Hvem er testen for?
Mødelederrollen er ikke forbeholdt ledere. Projektledere, teamleads, konsulenter og specialister, der faciliterer workshops: Alle har brug for mødelederkompetence. Testen er for enhver, der indkalder, leder eller faciliterer møder.
24 spørgsmål. Fire dimensioner. Ét ærligt svar ad gangen. Din mødelederprofil venter på dig.
